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行業(yè)新聞

是誰(shuí)5年員工翻10倍,單月工地運(yùn)轉(zhuǎn)400來(lái)家

點(diǎn)擊數(shù):3998來(lái)源:發(fā)布時(shí)間:2022-07-01



齊家典尚是齊家網(wǎng)旗下的裝修品牌,國(guó)內(nèi)產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)型的互聯(lián)網(wǎng)家裝知名品牌。2017年覆蓋全國(guó)500個(gè)城市,2018年在香港掛牌上市。


本期主角是第300家分站的齊家典尚貴陽(yáng)站,于2017年成立,同年選擇與云立方合作信息化管理軟件。





目前擁有8000平米材料展廳,提供各種材料選擇,為用戶提供從設(shè)計(jì)、施工和材料的一站式家裝服務(wù)。免費(fèi)測(cè)量設(shè)計(jì)、品牌廠家直供裝修主材、金牌施工隊(duì)、標(biāo)準(zhǔn)施工工序 、ERP施工管理 、工地直播等。





貴陽(yáng)分公司最初員工20多人,發(fā)展到現(xiàn)在加工人500多號(hào)人,業(yè)績(jī)節(jié)節(jié)攀升。從5月工程部的總結(jié)會(huì)得知,客戶轉(zhuǎn)介紹高達(dá)60-70%,施工工地優(yōu)質(zhì)率達(dá)80-90%,不僅對(duì)施工工地問(wèn)題進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)施工工地提出十大重點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)。


要想業(yè)績(jī)好,交付少不了。齊家典尚董事長(zhǎng)及各個(gè)高層,會(huì)隨機(jī)突擊檢查工地項(xiàng)目,監(jiān)督檢查全過(guò)程進(jìn)行拍攝記錄,定期對(duì)工程項(xiàng)目復(fù)盤(pán),對(duì)工程部員工開(kāi)培訓(xùn)會(huì),時(shí)刻提高交付能力,這是齊家典尚注重工程質(zhì)量的管理體現(xiàn)。





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多部門(mén)高效審批

保障項(xiàng)目按期交付


從細(xì)節(jié)來(lái)看,交付涉及到工藝品質(zhì)、材料質(zhì)量、工程周期等等,齊家典尚都有自己一套落地規(guī)范,例如,工程周期中裝修節(jié)點(diǎn)很多,有很多單據(jù)需要審批,用紙質(zhì)版?zhèn)鬟f給相關(guān)人員,再簽名確認(rèn),耗時(shí)耗力。


齊家典尚單個(gè)月運(yùn)轉(zhuǎn)的工地有400來(lái)家,通過(guò)云立方-云裝天下裝修管理軟件,運(yùn)行了900多條審批單據(jù),員工不用在電腦前,用手機(jī)就能辦理好審批,在辦公室基本見(jiàn)不到紙質(zhì)版審批單據(jù)。


管理層可以用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分析,明確得知當(dāng)月工地具體用了多少材料、什么材料、有沒(méi)有浪費(fèi)等等。


項(xiàng)目經(jīng)理的預(yù)結(jié)算流程分很多步,在系統(tǒng)中,從發(fā)起人→項(xiàng)目經(jīng)理→材料→財(cái)務(wù)→設(shè)計(jì)師的管控,系統(tǒng)都有時(shí)間節(jié)點(diǎn),每一步都顯示他要處理的時(shí)間,超過(guò)時(shí)間沒(méi)有處理會(huì)有處罰,推動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理按時(shí)處理,大大提高工作效率,也有利于工期的按時(shí)交付。


做整裝最多就是主材型號(hào)的錄入單,設(shè)計(jì)師容易信息滯后,跟項(xiàng)目經(jīng)理一視同仁,沒(méi)按期完成就按處罰機(jī)制,讓他們處理信息非常及時(shí),最優(yōu)化管控了效率。


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2

降本增效 高速發(fā)展


降本增效是公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的策略之一,一個(gè)工地的結(jié)算,項(xiàng)目單據(jù)大概要十幾頁(yè),原來(lái)用紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)的審批流程、數(shù)據(jù)歸集很復(fù)雜,做項(xiàng)目結(jié)算總是容易出錯(cuò)。

用系統(tǒng)一個(gè)頁(yè)面就能匯總數(shù)據(jù)成本分析,跟實(shí)際中紙質(zhì)版的毛利率數(shù)據(jù)百分百吻合,管控成本用對(duì)方法,提升全流程效率,實(shí)現(xiàn)人力、物力最優(yōu)化配置,也能提高業(yè)主的實(shí)際體驗(yàn)。


除了審批和結(jié)算,齊家典尚在系統(tǒng)中其他的模塊管理也用得很深入,本期不一一列舉。
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3

啟用云立方運(yùn)維雙閉環(huán)服務(wù)

讓裝企數(shù)字化飛躍管理


裝修公司招聘一個(gè)專職的技術(shù)人員,來(lái)日常管理數(shù)字化系統(tǒng),有兩個(gè)弊端:成本大、流失快。專業(yè)的專職技術(shù)運(yùn)維工資大幾千或上萬(wàn)一個(gè)月很常見(jiàn),一年下來(lái)公司需要承擔(dān)人員成本,而且員工可能會(huì)辭職或轉(zhuǎn)崗不可控因素,重新招一個(gè)新人,從頭開(kāi)始時(shí)間成本也很大。

裝修公司老板親自管理,也不太現(xiàn)實(shí),畢竟老板還是要以業(yè)務(wù)為主,把精力全放在數(shù)字化管理上,耗時(shí)耗力。

齊家典尚啟用云立方運(yùn)維團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)雙閉環(huán)服務(wù)。綜合服務(wù)多家裝企的信息化經(jīng)驗(yàn),再根據(jù)客戶的特點(diǎn)落實(shí)有針對(duì)的解決方案,以長(zhǎng)期數(shù)字化貼身管家身份,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)方案。通過(guò)實(shí)時(shí)掌握最新版本的更新內(nèi)容、定期向裝修公司管理層輸出運(yùn)維報(bào)告,以系統(tǒng)活躍度趨勢(shì)圖為指標(biāo)。

數(shù)字化管理上線不難,持續(xù)性使用和輸出有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,反推業(yè)務(wù)管理,用結(jié)果說(shuō)話是關(guān)鍵。

今年是齊家典尚選擇合作云立方的第5年,感謝高層提出優(yōu)質(zhì)數(shù)字化建議,一起為裝飾行業(yè)的數(shù)字化建設(shè)向前跨越一大步。



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