有些裝企依舊沿用傳統(tǒng)的協(xié)作模式:用微信群做工期匯報(bào)和項(xiàng)目管理、用Excel表同步各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)。這樣做,有效嗎?短期內(nèi)有效,長(zhǎng)期來(lái)看是無(wú)效。
微信的最大弊端是內(nèi)存問(wèn)題,裝修一個(gè)項(xiàng)目,流程節(jié)點(diǎn)冗長(zhǎng),每天定期在群里匯報(bào),當(dāng)天業(yè)主是看到了,但過(guò)一星期,微信群的圖片視頻很容易失效,回頭復(fù)盤(pán)有什么內(nèi)容可以沉淀下來(lái)做案例?進(jìn)而吸引更多客戶(hù)簽約?一看群,只剩下零散的只言片語(yǔ),做不成一個(gè)好的案例。
裝修ERP解決了裝修公司最大的管理模塊——項(xiàng)目管理。
我們可以將工地施工過(guò)程完整的記錄下來(lái),每個(gè)節(jié)點(diǎn)配上相應(yīng)的文字和圖片,這樣做的意義對(duì)于正在服務(wù)的業(yè)主來(lái)說(shuō),可以更直觀的了解工地的施工過(guò)程,同時(shí)也有圖片記錄。
在裝修ERP提前做好項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)排期,還能做到有效預(yù)警。還可以通過(guò)激勵(lì)制度,讓業(yè)主主動(dòng)分享傳播工地,利用微信口碑傳播分享,幫助裝企帶來(lái)新業(yè)主。這種做法可能讓裝企業(yè)務(wù)人員說(shuō)100句話(huà),也抵不過(guò)業(yè)主一次分享的效果。
金九銀十是裝修旺季,做好項(xiàng)目管理,是口碑沉淀的第一步??蛻?hù)管理和材料管理也是不可缺少的一環(huán)。
裝修ERP還有什么作用?你是否有實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱?
在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。例如想了解材料庫(kù)存是多少。老板向倉(cāng)庫(kù)咨詢(xún),也許還需要向財(cái)務(wù)證實(shí)一下。如果發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)怎么比倉(cāng)庫(kù)說(shuō)的要大一些。這時(shí)就會(huì)帶著一些懷疑,于是又找到了項(xiàng)目經(jīng)理,結(jié)果項(xiàng)目經(jīng)理告訴的數(shù)量又比財(cái)務(wù)的還要大,這就是數(shù)據(jù)帶來(lái)的煩惱。而裝修ERP的優(yōu)點(diǎn)之一就是通過(guò)在同一個(gè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),同步管理各個(gè)部門(mén)來(lái)解除類(lèi)似的煩惱。
那么,你是否需要精細(xì)化管理,把握真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況?
沒(méi)有裝修ERP的企業(yè)中,老板通常都是通過(guò)下屬匯報(bào)方式來(lái)了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況,這種匯報(bào)方式的最大弊端在于當(dāng)數(shù)據(jù)量大的時(shí)候,只能是粗放式的管理,而無(wú)法做到精細(xì)化管理。而裝修ERP則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)的掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。
綜上,通過(guò)裝修ERP可以幫助解決企業(yè)實(shí)際存在的一些問(wèn)題,提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)達(dá)到一個(gè)新的高度。并且對(duì)于符合條件的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施ERP,不僅能夠解決現(xiàn)存的問(wèn)題,同時(shí)也推動(dòng)了企業(yè)的信息化建設(shè),加快了企業(yè)的信息化發(fā)展,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,為小型企業(yè)獲得長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展提供保障。