中小企業(yè)如何選擇裝修管理 erp 系統(tǒng)？


　　今天，讓我們來看一下裝修管理 erp 系統(tǒng)，與大家一起來討論下兩個(gè)令人困惑的企業(yè)，一個(gè)是: 對于系統(tǒng)上的“我”有用嗎？二是中小企業(yè)如何選擇裝修管理 erp 系統(tǒng)？


　　在沒有上系統(tǒng)之前，很多中小型裝修公司，用微信溝通，用Word、Excel做各類文檔，存文件就用公共文件夾。這類工作方法的優(yōu)點(diǎn)是：實(shí)現(xiàn)了個(gè)體的簡單，我做好我這份文檔，發(fā)送給上級或客戶就可以了。


　　但缺點(diǎn)也是顯而易見的: 不協(xié)調(diào)，非永久性存儲，看似高效率，但一旦更多的人參與到同一個(gè)項(xiàng)目，效率可能不會那么高。


　　解決第1大問題：上系統(tǒng)對“我”來說有用嗎？


　　1.一旦你問了這個(gè)問題，你知道你仍然想使用這個(gè)系統(tǒng)，你知道公司員工的缺點(diǎn)，你知道涉及的管理問題，你想改變現(xiàn)狀，找到解決方案。


　　2、但又很擔(dān)心“花錢買罪受”，沒有成效。云管家實(shí)話實(shí)說，上系統(tǒng)有用嗎？有。但每個(gè)人的理解層面不同，“我”的有用和“你”或“他”理解的有用，可能不是同一個(gè)有用。那怎么辦？其實(shí)，這就涉及到公司的需求和發(fā)展，想解決公司什么實(shí)際上的什么問題？帶來怎樣的預(yù)期效果？這兩點(diǎn)，你心里得有個(gè)底。就好比說炒菜，你缺了調(diào)料，去到市場，你總不能跑去賣菜的買調(diào)料吧。清晰這個(gè)底，在做選擇時(shí)，才能更清晰。


　　圖3。準(zhǔn)備好迎接麻煩。對系統(tǒng)而言，也意味著要改變員工的工作方式，早期需要適應(yīng)，這與: 你要選擇易于與公司整體相匹配的水土、磨合系統(tǒng)有關(guān)。


　　4、系統(tǒng)是工具，可以從優(yōu)化細(xì)節(jié)上來給公司帶來“降本增效”。怎么理解呢，就例如裝修公司的材料，材料員做Excel，是人工在做，Excel也不會提醒你：嘿，庫存還有這個(gè)材料，別進(jìn)太多，產(chǎn)生倉庫費(fèi)。系統(tǒng)在這方面的好處體現(xiàn)在智能化，有關(guān)聯(lián)性的進(jìn)銷存板塊，做到讓工地不等人，人不等材。


　　解決第二大問題: 中小裝修企業(yè)如何選擇裝修管理 erp 系統(tǒng)？


　　1、從功能上看


　　企業(yè)選擇 erp 管理軟件時(shí)，首先要明確企業(yè)自身的需求，需要通過 erp 管理哪些方面，也就是我們常說的需求。市場分為兩大塊，一個(gè)是通用 erp (所有行業(yè)都可以使用) : 云管家等。另一種是垂直區(qū)域 erp (針對某一行業(yè)，較為專業(yè)，較為合適的行業(yè)屬性) : 如裝飾行業(yè)的 erp 管理系統(tǒng)“云管家”.


　　2、從操作上看


　　目前許多中小企業(yè)不敢嘗試企業(yè)資源計(jì)劃管理，主要是因?yàn)閾?dān)心企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)、教育水平等相對較低，經(jīng)營難度大。萬一他們真的得到了一套軟件，最后因?yàn)椴僮黜撁鎲握{(diào)乏味，工作人員無法把握而被拋棄，這是一次徹底的失敗選擇。所以中小型企業(yè)在選擇時(shí)，除了要了解產(chǎn)品是否滿足業(yè)務(wù)需求外，還要了解系統(tǒng)頁面的操作，盡量選擇頁面簡潔大方、易于操作的系統(tǒng)。


　　3、從服務(wù)商能力上看


　　ERP是三分軟件七分實(shí)施，可見ERP項(xiàng)目的成功與否，都要取決于你選擇的服務(wù)商是否具有相當(dāng)成熟的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與解決方案。


　　4、從口碑上看


　　人們常說金碑銀碑不如老百姓的口碑，任何物體，一個(gè)人說好不叫好，只有大家都說好那才是真的好。選ERP也是如此，一定要選擇品牌大評論好、深耕行業(yè)多年的系統(tǒng)。


　　5、從價(jià)格上看


　　作為一個(gè)中小企業(yè)，畢竟，它仍然處于成長的過程中。在信息技術(shù)方面的投資，可能不會像大公司那樣，但可能會增加到300萬或500萬，甚至1000萬。可以投資的資金是有限的，這需要一個(gè)更具成本效益的系統(tǒng)。在做選擇時(shí)，可以聯(lián)系服務(wù)提供商做遠(yuǎn)程和提供試用賬戶，云管家裝修管理 erp 很喜歡做裝修企業(yè)做遠(yuǎn)程、前期匹配的要求，后期才能真正使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。